Frais de déplacement, frais kilométriques, frais d’Hôtels, Frais de transports,
Hébergement… Offrez à vos salariés un logiciel notes de frais accessible et simple !
Les salariés enregistrent leurs relevés de frais depuis le site NotedefraisOnline. Lorsqu’ils ont terminé ils peuvent joindre le fichier de leurs justificatifs (documents scannés). Ensuite ils l’envoient pour validation.
Les managers reçoivent un mail et se connectent sur NotedefraisOnline pour valider, refuser ou en cas de litige demander des informations complémentaires sur les demandes…Une contre validation peut être faite par les services comptables.
Les frais peuvent être plafonnés (Attention aux règles en la matière)
Les salariés sont informés de la validation ou des demandes émises par leurs managers. ils peuvent aussi consulter leurs récapitulatifs.
Si vous disposez aussi de CongesOnline ou formationOnline les managers peuvent contrôler avec le planning des absences et congés et/ou formation.
Les services RH peuvent ensuite extraire les relevés individuels ou les récapitulatifs des frais et télécharger les fichiers de notes et factures.
Ils peuvent enfin générer un fichier pour importer dans votre logiciel de comptabilité.
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Logiciel gestion des frais
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Gestion notes de frais
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