Gestion des Emplois et Compétences

La gestion des habilitations et des recyclages

Les habilitations conditionnent souvent l’exercice d’une fonction par un individu. Un SIRH doit gérer celles-ci et disposer d’un système d’alerte.

Les formations sécurité

La sécurité nécessite souvent des habilitations pour les personnes ayant à exercer telle ou telle fonction ou tâche. Et pas question d’y échapper pour l’entreprise. C’est sa responsabilité qui est en jeu. Il faut donc veiller avec le plus grand soin sur ces habilitations, leurs dates de validité, leurs recyclages.

Anticiper les recyclages dès le plan

Dès la conception du plan de développement des compétences, il convient d’avoir un inventaire précis des recyclages à effectuer pour la période à venir. Ceci évite d’avoir à agir dans l’urgence pour gérer les habilitations et recyclages à effectuer.

Ces formations de reconduction des habilitations seront donc les premières priorités de l’entreprise.

Alertes et alarmes pour les habilitations
S’il est important de prévoir le recyclage d’un individu encore faut-il le réaliser. Il est donc impératif que votre logiciel de gestion de formation dispose d’alertes pour vous permettre de ne pas oublier les recyclages. Il doit aussi vous offrir la possibilité de définir les habilitations avec des durées de validité.Et dans le monde la formation aussi, l’anticipation est bien le maître mot. Ne pas être pris de court par une demande de  recyclage survenue en cours d’année fiabilise les budgets.
L’avis de l’expert :
Les alertes concernent les recyclages mais aussi le volet administratif et /ou financier en formation. Veillez à avoir un système d’alertes suffisamment souple pour paramétrer les rappels dont vous avez besoin.

Le logiciel de ServicesRHonline  permet de gérer les habilitations et recyclages avec des alertes paramétrables. Celles-ci peuvent être paramétrées pour tout le process de formation. Elles peuvent concerner l’organisation, la logistiques, l’administratif, le financier et bien sur les recyclages.

 

 

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