L'intérêt du bilan social

Les intérêts d’un SIRH

En plus d’être l’outil de gestion du service de Ressources Humaines les intérêts d’un SIRH sont multiples. Il rempli bien d’autres rôles dans l’entreprise (social et économique) .

 

 

Il suffit de regarder la tendance :
22 % des actifs ont changé de métier entre 2010 et 2015
18 % des salariés s’estiment non impliqués dans l’entreprise
70% des PME disaient rencontrer des difficultés de recrutement il y a un an, elles sont 82% aujourd’hui.(source pôle emploi)
20 % des collaborateurs rejoignant une entreprise envisagent déjà de la quitter dès le premier jour

Favoriser l’attractivité de la société

Dès le recrutement il est bon de rappeler à vos candidats qu’ils disposeront d’un SIRH pour accéder à leurs informations et leurs documents, exprimer leurs souhaits et besoins. Ceci indiquera que vous êtres soucieux d’offrir à vos salariés et/ou futurs salariés les outils propices à un bon climat social.

Accessibilité et partage de l’information RH

La fonction première d’un SIRH reste la partage et l’accessibilité des informations. Pour cela le mode SAAS (Software as a service) a grandement contribué à démocratiser le SIRH auprès des salariés. Désormais les informations sont accessibles de partout. Le salarié peut par exemple tranquillement depuis chez lui visualiser ses soldes de congés et poser une demande. Mais encore consulter son dernier entretien pour voir quels point il convient d’améliorer ou voir les prochaines formations… Bref une multitude d’informations concrètes pour simplifier la vie du salarié au travail.

Bien sur le SIRH permettra aussi de cloisonner en n’accordant l’accès aux informations qu’aux seules personnes habilitées. Il existera donc différents profils ou rôles selon que l’on soit salarié, manager, responsable de service, de site, RRH…

L’avis de l’expert :
Attention !
Si l’accès à l’information apporte beaucoup de confort il convient de se conformer aux exigences liées à la Règlementation de la CNIL et du RGPD (voir notre article sur le sujet)
.

Dématérialiser les informations RH

L’accès à l’information sous-entend aussi la dématérialisation de celle et des documents. Dématérialisation des bulletins de salaire, des demandes de congés, des entretiens annuels, des notes de frais, de souhaits de mobilité et ou de formation…mais aussi dématérialisation des documents. De plus en plus souvent les salariés disposent d’un coffre-fort électronique dans lequel seront stockés ces documents.

De l’embauche jusqu’après son départ, tous les éléments de la vie professionnelle du salarié seront stockés, organisés et archivés

Favoriser le climat social et la qualité de vie au travail : Les intérêts d’un SIRH

En dehors de l’aspect purement matériel, le SIRH  sera aussi le vecteur d’un bon niveau de climat social dans l’entreprise. Encore faut-il bien mesurer cela avec les bilans sociaux individuels ou collectifs. Avec lui les salariés bénéficieront d’un support à leurs demandes et d’une traçabilité.  Aujourd’hui difficile d’ignorer la demande d’un salarié à partir du moment où celle-ci est écrite et tracée dans le SIRH.

Tout cela contribue à instaurer un climat social serein et apaisé.

Un SIRH pour répondre aux obligations

La mise en place d’un Système Informatisé de gestion de Ressources Humaines est aussi l’occasion de repenser et de mieux organiser les diverses tâches de la RH.  Il permet donc de mieux répondre aux obligations légales en la matière (CNIL – RGPD – Entretiens…). Il sera la mémoire des ressources humaines et servira souvent de garde-fou pour ne pas faillir à une obligation. Les nombreuses alertes (souvent paramétrables) forceront les RH à ne pas oublier une tâche (par exemple les entretiens professionnels tous les 2 ans ou le bilan à 6 ans) et apporte à la direction un outil de pilotage du potentiel humain de l’entreprise.

Avec l’outil de ServicesRHonline les différentes strates de l’entreprise trouveront un outil simple à utiliser, pertinent en termes de fonctionnalités et très complet pour les DRH. Alors n’hésitez pas à demander l’aide de nos conseillers pour mieux définir votre projet.

Les articles et conseils de notre dossier spécial : Logiciel RH