Les fonctionnalités du SIRH

Les fonctionnalités du SIRH

Pour être suffisamment efficace, un SIRH se doit d’avoir une large couverture fonctionnelle. Les fonctionnalités du SIRH doivent permettre de gérer aussi bien les données quantitatives que qualitatives. 

 

Les fonctionnalités du SIRH doivent satisfaire les besoins des salariés, des managers, des RH et de la direction.

Dès le recrutement il est bon de rappeler à vos candidats qu’ils disposeront d’un SIRH pour accéder à leurs informations et leurs documents, exprimer leurs souhaits et besoins. Ceci indiquera que vous êtres soucieux d’offrir à vos salariés et/ou futurs salariés les outils propices à un bon climat social.

La gestion des données quantitatives RH

Les fichiers du personnel comme on les a connus autrefois ont désormais laissé la place au registre uinique du personnel et au SIRH.
Les données dites quantitatives (la paye et les heures, la gestion des congés et des soldes, la gestion des notes de frais…) doivent être gérées avec beaucoup de rigueur. Elles sont souvent le sommet visible de l’iceberg pour les salariés. Des erreurs sur celles-ci peuvent apportés un climat de défiance du salarié vis-à-vis du service Ressources Humaines et par là de la direction. Il faut donc éviter les redondances d’informations sources d’erreurs. Une interface avec la paye est recommandée. En effet des informations erronées ou fausses sur une paye sont vite signalées.

La gestion des données qualitatives

La fonction première d’un SIRH reste la partage et l’accessibilité des informations. Pour cela le mode SAAS (Software as a Service) a grandement contribué à démocratiser le SIRH auprès des salariés. Désormais les informations sont accessibles de partout. Le salarié peut par exemple tranquillement depuis chez lui visualiser ses soldes de congés et poser une demande. Mais encore consulter son dernier entretien pour voir quels points il convient d‘améliorer ou voir les prochaines formations… Bref une multitude d’informations concrètes pour simplifier la vie du salarié au travail.

Bien sur le SIRH permettra aussi de cloisonner en n’accordant l’accès aux informations qu’aux seules personnes habilitées. Il existera donc différents profils ou rôles selon que l’on soit salarié, manager, responsable de service, de site, RH…

L’avis de l’expert :
Un grand nombre d’informations est déjà détenu dans la paye. Il est donc recommandé de prévoir une interface avec celle-ci pour éviter les erreurs.

La GED (Gestion électronique des documents)

L’accès à l’information sous-entend aussi la dématérialisation de celle et des documents. Dématérialisation des bulletins de salaire, des demandes de congés, des entretiens annuels, des notes de frais, de souhaits de mobilité et ou de formation…mais aussi dématérialisation des documents. De plus en plus souvent les salariés disposent d’un coffre-fort électronique dans lequel seront stockés ces documents.

De l’embauche jusque après son départ, tous les éléments de la vie professionnelle du salarié seront stockés, organisés et archivés

Offrir  des services aux salariés et managers

Le SIRH est un outil collaboratif dans l’entreprise. Les fonctionnalités du SIRH doivent servir tous les strates hiérarchiques et ne doit pas être au seul service de la DRH.
C’est un outil de confort (lorsque vous donnez au salarié la possibilité de gérer ses congés et plannings en toute autonomie avec son  smartphone par exemple. Ou encore lorsque vous permettez à ceux-ci de saisir leurs notes de frais en y joignant la photo du justificatif.)

LE SIRH: outil de promotion sociale

Utilisé à bon escient par les salariés et les managers, le SIRH se révélera rapidement être un excellent vecteur de motivation. Lorsque vous donnez de la visibilité sur les possibilités de carrière d’un individu, il ne pourra que mieux se positionner. Il ne pourra qu’être encore plus motivé.

Avec l’outil de ServicesRHonline les différentes strates de l’entreprise trouveront un outil simple à utiliser. La simplicité est souvent le gage de la réussite en matière de logiciels RH. Alors n’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet.

Les articles et conseils de notre dossier spécial : Logiciel RH