Dématérialiser les entretiensPourquoi dématérialiser les entretiens grâce à un SIRH?

Passer du tout papier au tout informatique est une étape importante, avec une remise en cause de nombreux processus.
Mais cette étape peut vous faire gagner beaucoup en termes d’efficacité. Economisez du temps et responsabilisez vos collaborateurs en dématérialisant les entretiens dans votre société.

 

Faciliter le recueil et l’accès

Améliorer la collecte des informations

Les entretiens faits sur papier représentent une logistique très importante à mettre en place. Les autoévaluations (quand elles sont faites) sont oubliées le jour J ou sont perdues, les comptes-rendus peuvent être difficiles à lire. Un SIRH permettant de dématérialiser les entretiens permet de centraliser la prise d’information sur une même plateforme. Mais le SIRH permet aussi d’éviter les oublis, les pertes, les papiers froissés, et de rendre les auto-évaluations, les comptes-rendus et les commentaires exploitables informatiquement.

Rendre les données plus accessibles pour tous.

Le but des entretiens n’est pas de les réaliser et de les ranger au fond des archives en se disant « c’est fait pour cette année ». D’autant plus qu’un entretien annuel est facultatif, autant essayer d’en tirer un bénéfice maximal. Pour cela, un logiciel de gestion des évaluations vous permet de donner à tous les salariés accès aux données les concernant.
Le salarié peut avoir accès depuis n’importe où aux synthèses de ses entretiens, et par conséquent n’a pas besoin d’en faire la demande. Le manager peut comparer en deux clics les évaluations d’un salarié au fil des années pour constater sa progression. Les administrateurs peuvent également établir des statistiques et des états afin d’aider au pilotage en quelques clics. Plus besoin de passer des heures à feuilleter parmi des dizaines de synthèses.

Rendre autonome le salarié

Une plateforme SaaS permet de responsabiliser le salarié. Bien sûr, la loi précise qu’un salarié doit avoir accès à ses données, mais l’utilisation d’une telle plateforme propose un échelon supplémentaire d’autonomie. Dès le lancement d’une campagne, le salarié est invité à remplir son auto évaluation sur le site web du logiciel. Il peut y avoir accès quand il le souhaite. Durant sa pause sur son smartphone, dans les transports en commun, ou chez lui le soir à son rythme… ses données sont sauvegardées.
Une fois les entretiens passés, il peut sans avoir besoin de déranger son service RH, avoir accès à tous ses comptes-rendus, comparer les données, constater son évolution… Il devient davantage acteur de son parcours professionnel.
Pour aller encore plus loin dans ce domaine, nous vous invitons à parcourir nos articles sur la gestion des compétences.

Consolider et partager l’information

Les RH ont tout à gagner à dématérialiser les entretiens.
Dans un premier temps, leur travail d’exploitation des données est grandement simplifié. Quelques clics suffisent pour extraire l’ensemble des souhaits de formation, de mobilité, les réponses au questionnaire…Faire des bilans à la suite des entretiens afin de mieux piloter l’entreprise devient beaucoup plus simple.
Ceci permet également de partager ces conclusions avec les managers afin de leur donner à eux aussi une vision globale de leur service, de leur équipe ou de la société.
De nombreux managers réalisent leurs entretiens tout en sachant qu’ils n’auront aucun retour, ou alors l’année suivante, quand les données ne sont plus d’actualité. Impliquez-les donc dans ce processus, donnez-leur les résultats de leur travail.

L’avantage de ServicesRHOnline

L’exploitation des comptes-rendus d’entretiens est essentielle.
L’outil de ServicesRHonline permet d’offrir une plateforme équitable et facile d’accès pour tous les salariés. La gestion des entretiens peut être couplée à la gestion du plan de formation et des compétences en fonction de vos besoins.
Nos solutions proposent une couverture complète de la vie professionnelle des collaborateurs.

Les articles et conseils de notre dossier spécial Entretiens annuels: